Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten auf DE-CIX.net und DE-CIX.de und im DE-CIX Kundenportal.

I. Allgemeines

Wir, die DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln (nachfolgend „DE-CIX“ genannt), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten. Insbesondere möchten wir Ihnen als Besucher unserer Websites, Abonnenten unseres Newsletters, Gast unserer zahlreichen Veranstaltungen und Bewerber bei DE-CIX gerne erklären, welche Art von Daten wir erheben, warum wir diese Daten erheben, wie wir diese Daten verwenden und wie Sie jederzeit über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bestimmen können.

Den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruch gegen ausgewählte Datenverarbeitungen, insbesondere Datenverarbeitungen zu Werbezwecken, einlegen zu können. Die Möglichkeit zum Widerspruch ist drucktechnisch hervorgehoben.

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit gerne an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend.

 

II. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln („Verantwortlicher“).

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Jan Stumpf, erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@de-cix.net, der Anschrift: DE-CIX Management GmbH, z.Hd. Herrn Jan Stumpf, Lichtstraße 43i, 50825 Köln, Stichwort: „Datenschutz“ oder per Telefax unter der Nummer +49 (221) 70 00 48-111.

 

III. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von DE-CIX oder einem Dritten verfolgt werden sowie Kategorien von Empfängern

1. Surfen auf dieser Internetseite

DE-CIX erhebt und speichert automatisch in seinen Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser während Ihres Surfens bei uns hinterlässt.

Die wichtigsten Daten, die wir speichern, in Kürze:

  • Browsertyp/-version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Aufgerufene URLs / Seiten auf dieser Website
  • IP Adresse des zugreifenden Rechners zusammen mit dessen Namen
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Besucherhistorie, die wir manchmal mit vergleichbaren Informationen anderer Besucher unserer Websites zusammenführen, allerdings in einer Form, in der der einzelne Besucher nicht identifiziert werden kann, z.B. in Features wie Top-Inhalten.

Des Weiteren erfassen wir in anonymisierter Form den kompletten Uniform Resource Locator (URL) Clickstream durch und aus unserer Website, d. h. die Reihenfolge der Seiten unseres Internet-Angebots, die Sie aufsuchen, einschließlich Datum und Zeit, Cookie- oder Flash-Cookie-Nummer, der Inhalte, die Sie angeschaut oder nach denen Sie gesucht haben.


Während Ihrer Besuche benutzen wir zuweilen JavaScript, um Informationen zu sammeln und zu bewerten, einschließlich der Dauer bis zum Aufbau einer Webseite, deren fehlerhaftes Herunterladen, die Dauer des Besuchs auf einer Detailseite, Informationen zur Interaktion zwischen Seiten (z.B. Scrolling, Klicken, Mouseovers) und über das Verlassen der Seite.


Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle noch der Hinweis, dass uns aus den erhobenen Daten keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind und durch uns auch nicht gezogen werden.


Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht oder anonymisiert. Des Weiteren verwenden wir für unsere Website sogenannte Cookies und Tracking-Tools. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie Ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend unter III.10. genauer erläutert. 


 

2. Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Website werden Anmeldeformulare für zahlreiche Veranstaltungen des DE-CIX vorgeschaltet.). Im Rahmen Ihrer Anmeldung werden in aller Regel personenbezogene Daten erhoben. Hierzu zählen:

  • Name
  • Vorname
  • Firma
  • Funktion
  • ggfs. Rechnungs- und Lieferanschrift
  • ggfs. Rechnungs- und Bezahldaten
  • E-Mail-Adresse
  • ggfs. Telefonnummer.

Diese Daten werden für Ihre Identifizierung und Registrierung am Veranstaltungstag erhoben.

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung. Zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse sind wir zudem aufgrund einer Vorgabe im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), eine elektronische Bestellbestätigung versenden zu müssen, verpflichtet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO). Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke nutzen (siehe unten III.3.) speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

Der Ticketverkauf für Veranstaltungen von DE-CIX erfolgt über die XING EVENTS GmbH. Einen Verweis zu deren Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://www.xing-events.com/sub-footer/datenschutz/. Darüber hinaus nutzt DE-CIX zur Durchführung von Events und Konferenzen das Veranstaltungs-Tool talque der Real Life Interaction GmbH (nachfolgend „talque“ genannt). Die Datenschutzbestimmung von talque finden Sie hier.

Üblicherweise erstellt DE-CIX Teilnehmerlisten für Veranstaltungen. Sie dienen der Information der Teilnehmer/-innen und werden den Veranstaltungsunterlagen beigefügt. Diese beinhalten gewöhnlich Name, Vorname und Arbeitgeber des Veranstaltungsteilnehmers.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Veröffentlichung ihrer personenbezogenen Daten in der Teilnehmerliste mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@de-cix.net oder per Post an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln (Stichwort „Datenschutz“) oder per Telefax an:  +49 (221) 7000 48-111 zu widersprechen.

Die DE-CIX Veranstaltungen werden zudem im Internet dokumentiert. Dies umfasst auch die Veröffentlichung von Fotos oder Videoaufzeichnungen der Veranstaltung. Weitere Informationen dazu finden sie in unseren Datenschutzhinweisen Eventteilnahme.

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Werbezwecken. Die DSGVO erklärt eine solche Datenverarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) als grundsätzlich denkbar und als ein berechtigtes Interesse. Die Dauer der Datenspeicherung zu Werbezwecken folgt keinen starren Grundsätzen und orientiert sich an der Frage, ob die Speicherung für die werbliche Ansprache erforderlich ist. Wie im Falle Ihres Widerspruchsverfahren wird, entnehmen Sie bitte Ziffer III. 3.3.

3.1. Werbezwecke von DE-CIX

Soweit Sie mit uns einen Vertrag über die Teilnahme an einer Veranstaltung abgeschlossen haben, verarbeiten wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung, um Ihnen gelegentlich auf diesem Wege Informationen über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen oder Veranstaltungsterminen zukommen zu lassen. Ihre Email-Adresse verarbeiten wir, um Ihnen außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung Informationen für eigene, ähnliche Produkte zukommen zu lassen.

3.2.     Interessengerechte Werbung

Damit Sie nur solche werblichen Informationen erhalten, die für Sie von vermeintlichem Interesse sind, kategorisieren und ergänzen wir Ihr Kundenprofil um weitere Informationen. Verwendet werden hierfür sowohl statistische Informationen als auch Informationen zu Ihrer Person (z.B. Basisdaten Ihres Kundenprofils). Ziel ist es, Ihnen allein an Ihren tatsächlichen oder vermeintlichen Bedürfnissen orientierte Werbung zukommen zu lassen und Sie entsprechend nicht mit unnützer Werbung zu belästigen.

3.3.        Widerspruchsrecht

Gegen die Datenverarbeitung zu vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit kostenfrei, für den jeweiligen Kommunikationskanal gesondert und mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einlegen. Hierfür genügt eine E-Mail oder ein postalisches Schreiben an die unter II. genannten Kontaktdaten.

Soweit Sie Widerspruch einlegen, wird die betroffene Kontaktadresse für die weitere werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend noch zu einem Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch durch die nötige Vorlaufzeit von Werbeanzeigen bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umsetzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

 

4.    Newsletterversand

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Im Rahmen der Abonnementeintragung für den Newsletter erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten wie z. B. Name und E-Mail-Adresse. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Personalisierung und Ausführung unserer E-Mail-Aussendungen. Um den Missbrauch von E-Mail-Adressen zu verhindern, müssen Abonnenten die Bestellung unseres Newsletters/unserer Newsletter in einem automatisierten Prozess per E-Mail bestätigen (double opt-in). Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Sie können Ihre so erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Entweder komfortabel mit Hilfe des Links, der sich im unteren Bereich jeder unserer Aussendungen befindet, per E-Mail an newsletter@de-cix.net, postalisch an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln oder per Telefax an: +49 (221) 7000 48-11.

Der Versand unserer Newsletter erfolgt durch die KünzlerBachmann Directmarketing SIG AG Theaterstrasse 17, 8400 Winterthur (Schweiz) über deren E-Mail Marketing Lösung „XCampaign“.

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, speichert XCampaign Ihre eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse ist zwingend) zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Die Daten werden mit dem Dienst XCrypto in der Schweiz verschlüsselt und anonym auf Servern der Super Network s.r.o. in Prag, Czech Republic gehostet. Zu jedem versandten Newsletter erhalten wir Informationen zur verwendeten Adressdatei, dem Betreff und der Anzahl versandter Newsletter. Darüber hinaus kann eingesehen werden, welche Adressen den Newsletter noch nicht bekommen haben, an welche Adresse versandt wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Ersichtlich ist auch, welche Adressen sich ausgetragen haben. Diese Daten benötigen wir aus organisatorischen Gründen um den Versand unseres Newsletters zu optimieren sowie zur statistischen Auswertung unseres Newsletters. Eine weitere Analyse ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt, es sei denn Sie haben uns dazu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 a) DS-GVO gegeben. In diesem Fall erheben wir folgende weitere Daten: Welche Adressen haben den Newsletter geöffnet und welche Links wurden geklickt. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Newsletters in Bezug auf Inhalt und Struktur. Eine Verwendung für andere Zwecke oder Weitergabe ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Sie können Ihre erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Per E-Mail an: newsletter@de-cix.net, Stichwort: Widerruf Öffnungs- und Klicktracking, durch Nachricht an unsere Geschäftsstelle, postalisch an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln oder per Telefax an: 0221 – 7000 48-111.

XCampaign gibt Ihre Daten ebenfalls nur an von DE-CIX genehmigte Subunternehmer zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte. XCampaign wird Sie auch nicht anschreiben. XCampaign ist unser Auftragsverarbeiter und handelt ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Datenschutzbestimmungen der KünzlerBachmann Directmarketing SIG AG  finden Sie hier: https://www.xcampaign.info/switzerland-de/privacy/

Rechtsgrundlage für den Versand unserer Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie § 7 Absatz 2 Nr. 3, bzw. Absatz 3 UWG. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Versanddienstleisters XCAMPAIN, die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht. Rechtsgrundlage für die Erhebung von Öffnungs- und Klickraten ist die uns von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 a) DS-GVO.

 

5.   DE-CIX Kundenportal

5.1 Nutzung des DE-CIX Kundenportals

DE-CIX Kunden haben die Möglichkeit, sich über den „Login“ Button zu unserem Kundenportal anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:

  • Benutzername
  • Passwort

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsverhältnis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Anmeldung ist für das Buchen und Bereitstellen von DE-CIX Services erforderlich. 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

5.2 Intercom (Livechat im DE-CIX Kundenportal)

Um mit Ihnen direkt per Live-Chat kommunizieren zu können und Ihnen dadurch eine bessere Hilfestellung zu bieten, setzen wir in unserem Onlineportal den Live-Chat der Firma Intercom ein. Intercom hat einen Firmensitz sowohl in Irland als auch in den USA (Intercom R&D Unlimited Company, 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 Saint Stephen's Green, Dublin 2; Intercom, Inc., 55 2nd Street, 4th Fl., San Francisco, CA 94105, USA.)

Vor Verwendung der Chatfunktion bitten wir sie zunächst, um ihre Einwilligung, um mit Hilfe dieses Tools mit ihnen kommunizieren zu dürfen. Wenn Sie der Nutzung des Live-Chats zugestimmt haben, werden bestimmte personenbezogene Daten an Intercom ge-sendet. Dazu zählen

  • Browsertyp/-version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Uhrzeit der Serverangabe,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • Telefon-Nr.,
  • E-Mail-Adresse,
  • Firmennamen.

Wir erheben, speichern und verwenden diese Daten zur Kommunikation mit Ihnen über die Chatplattform und zur Beantwortung ihrer Supportanfragen. Zudem werten wir ihre Daten aus um zu sehen, wie der Live-Chat genutzt wird und um unsere Serviceleistungen zu verbessern. Ihre Daten werden dafür auch ohne direkte Nutzung des Live-Chats erhoben und an Intercom gesendet. Dies hat den Zweck, dass im Falle eines Problems mit dem Portal oder bei einer Frage zu unseren Produkten sonst nicht nachvollzogen werden kann, welche Seiten Sie besucht haben und die Ihnen gebotene Hilfestellung weniger effektiv wäre. Ihre Daten werden spätestens 12 Monate nach Erhebung von Intercom wieder gelöscht oder vorher auf unsere Aufforderung hin.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 a) DS-GVO.

Mit ihrer Einwilligung erklären Sie sich auch mit der Übertragung ihrer Daten an Intercom in die USA einverstanden. Rechtsgrundlage für die Übertragung ihrer Daten in die USA ist damit Art. 49 Abs. 1 a) DS-GVO. Die Datenübertragung zu Intercom in die USA erfolgt aufgrund einer zwischen uns und Intercom geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung sowie dem Abschluss von Standardvertragsklauseln. Ein Datenschutzniveau, welches dem der europäischen Union entspricht, kann dadurch aufgrund der neuesten Entscheidung des EuGH zum Privacy Shield (Urteil  C-311/18 ("Schrems II") vom 16. Juli 2020) allerdings nicht garantiert werden. Dies betrifft insbesondere mögliche Zugriffsrechte der amerikanischen Geheimdienste auf Ihre im Rahmen der Nutzung des Live-Chats übertragene Daten sowie die Umsetzung von Betroffenenrechten. Vor dem Zugriff anderer, unbefugter Dritter, wie z.B. Hacker, werden Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die dem Niveau der europäischen Datenschutzgesetze entsprechen, bestmöglich geschützt.

Weitere Informationen zum Intercom Live-Chat und wie Intercom die übertragenen Daten nutzt, finden sich in der Datenschutzerklärung von Intercom.

Sie können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Per email an dataprotection@de-cix.net, oder per Post an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstrasse 43i, 50825, Cologne (Stichwort “Data Protection”) oder per Fax an die Nummemr +49 (0)221 70 00 48-111.

Sie können Ihre Einwilligung zudem jederzeit in den „Individuellen Cookie Einstellungen“ oder über den Button „Review Privacy Settings“ auf unserer Webseite ändern oder widerrufen.

 

6.    Kontaktformulare und Emailkontakt

Auf unserer Website bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten mit uns in Kontakt zu treten. Unter anderem unser Kontaktformular oder das „Get Connected“- Formular zur Anforderung eines individuellen Angebots.  

Die über unsere Kontaktformulare übermittelten, personenbezogenen Daten sind in der Regel:

  • E-Mailadresse

Diese benötigen wir, um auf Ihre Anfrage reagieren und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Alle weiteren abgefragten Daten sind in der Regel freiwillig. Sie dienen uns dazu ihr Profil zu vervollständigen und Sie auf anderem Wege als per E-Mail kontaktieren zu können.  

Die uns übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zu statistischen Zwecken, um nachvollziehen zu können, inwiefern unsere Kontaktformulare genutzt werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Ihr Anliegen bearbeitet wurde und/oder die Daten zur Führung der Statistik nicht mehr benötigt werden.  Rechtsgrundlagen hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfrage ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DS-GVO anzusehen. Sie können jederzeit  der Verarbeitung der uns übermittelten personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nutzen Sie dazu die unter II. genannten Kontaktdaten. Ab dem Zeitpunkt des Widerspruchs ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr möglich.

 

7.    Whitepaper Download

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit zum Whitepaper Download. Dieser Service ist kostenlos. Im Rahmen des Whitepaper Downloads bitten wir Sie, folgende personenbezogenen Daten anzugeben:

  • Name
  • Vorname
  • Funktion
  • Firma
  • E-Mailadresse

Mit der Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir uns mit Ihnen zu Werbezwecken individuell in Kontakt setzen dürfen. 

Sie können Ihre so erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an: Datenschutz@de-cix.net, postalisch an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln oder per Telefax an: +49 (221) 7000 48-111.

 

8.    Anmeldung zu Webinaren

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit sich zu unseren Webinaren anzumelden. Die Teilnahme an unseren Webinaren ist kostenlos. Im Rahmen Ihrer Anmeldung bitten wir Sie folgende personenbezogenen Daten anzugeben:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mailadresse
  • Firma

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Teilnahme und Durchführung des Webinars. Zur Durchführung unserer Webinare nutzen wir „GoToWebinar“, ein Service bereitgestellt von LogMeIN USA, Inc, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA („LogMeIn“). LogMeIn verarbeitet die übertragenen personenbezogenen Daten in unserem Namen nach unseren Vorgaben. Die Datenschutzbestimmungen von LogMeIN finden Sie hier.

 

9.    Bewerbung bei DE-CIX

Mit der Übermittlung Ihrer (Online-) Bewerbung gestatten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen für das Bewerbungsverfahren zu speichern und zu nutzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden ausschließlich den am Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeitern zugänglich gemacht. Ihre Daten werden 3 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, wenn es nicht zur Eingehung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses kommt und einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen (z.B. Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) entgegenstehen.

Ihr Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@de-cix.net oder per Post an: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln oder per Telefax an: +49 (221) 7000 48-11 widerrufen und die Daten löschen lassen.

Wir werden dann alle im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an uns übermittelten Daten löschen, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung berechtigt und/oder verpflichtet sind.

 

10. Online-Präsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten neben dieser Website auch Online-Präsenzen in den sozialen Medien Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn und Youtube. Diese können Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Website erreichen. 

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Seiten und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Beim Besuch einer solchen Präsenz werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Mediums übermittelt. Der Anbieter des sozialen Mediums erfasst und verarbeitet u.a. Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins sowie ggfs. weitere Informationen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden vom Anbieter des sozialen Mediums verarbeitet und dabei ggfs. in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Sofern Sie während des Besuchs einer solchen Website mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Mediums eingeloggt sind, kann dieses Medium den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Online-Präsenz beim Anbieter des sozialen Mediums abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter des jeweiligen sozialen Mediums sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen des jeweiligen Mediums unter:

Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=de
Xing: https://www.xing.com/privacy
Linked-In: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
 

Wir als Betreiber der jeweiligen Online-Präsenz erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung des entsprechenden sozialen Mediums.

 

11. Onlineauftritt und Websiteoptimierung

11.1. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Mit Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Dazu gehören z.B. die Spracheinstellungen auf unserer Webseite. Der Einsatz von Cookies dient aber auch dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Sofern es sich bei diesen Cookies um solche handelt, die erforderlich sind um die einwandfreie Funktion unserer Website zu gewährleisten, erfolgt der Einsatz auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. In allen anderen Fällen bitten wir Sie um eine Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) die uns das Setzen weiterer Cookies erlaubt (Analysecookies, Marketingcookies). Derzeit verwenden wir Google Analytics, um das Surfverhalten unserer Websitebesucher zu analysieren (siehe 10.2). Ohne Erteilung der Einwilligung werden keine Cookies gesetzt (außer erforderliche/ essentielle Cookies).

Sie können Ihre Einwilligung über den Button „Cookie Policy“ auf unserer Webseite ändern oder widerrufen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich.

 

11.2 Google Analytics

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). In diesem Zusammenhang werden anonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie

  • Browser-Typ/-Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking). Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

<a href=”javascript:gaOptout()”>Google Analytics deaktivieren</a>

Wenn Sie uns keine Einwilligung für die Verwendung von Google Analytics geben, wird ebenfalls kein Cookie gesetzt und keine Daten übertragen (siehe 11.1). Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf der Website von Google Analytics.

 

12. Ihre Rechte

12.1. Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden,
     
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
     
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
     
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
     
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
     
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 

12.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht (vergleiche oben III.3.3.), sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für DE-CIX zuständige Aufsichtsbehörde, die/den Landesbeauftragte/-n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, zu wenden.

            V. Weitergabe an Dritte

Die von uns erhobenen Daten werden nicht verkauft. Wir geben die Informationen, die wir erhalten, ausschließlich in dem im Folgenden beschriebenen Umfang an Dritte weiter:

            1. Verbundene Unternehmen

Verbundene Unternehmen, die von DE-CIX beherrscht werden, wenn diese entweder dieser Datenschutzerklärung unterliegen oder Richtlinien befolgen, die mindestens ebenso viel Schutz bieten wie diese Datenschutzerklärung.

            2. Dienstleister

Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u. a. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Kompetenzgruppen, Kongresse, Lokal Talks), Sendung von Briefen oder E-Mails, die Pflege unserer Kontaktlisten, die Analyse unserer Datenbanken, Werbemaßnahmen (einschließlich des Zur-Verfügung-Stellens von Suchergebnissen und Links) sowie Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf). Diese Dienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

            3. Schutz von DE-CIX und Dritten

Wir geben persönliche Daten bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um unsere Rechte und diejenigen Dritter zu schützen.

            4. Empfänger außerhalb der EU

Mit Ausnahme der oben dargestellten Verarbeitungen geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Datenübermittlungen außerhalb der  Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgen auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

           VI. Weitere Informationen und Hinweise

Unsere Website, Dienste sowie Initiativen entwickeln sich ständig. Ebenso ändern sich diese Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen. Daher sollten Sie regelmäßig unsere Website besuchen und Änderungen zur Kenntnis nehmen. Soweit nichts Anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung. Wir versichern Ihnen, dass wir wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung, die zu einem schwächeren Schutz bereits erhaltener Daten führen, stets nur mit Ihrer Zustimmung als jeweils Betroffener vornehmen werden.

Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte. oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Jan Stumpf, unter der E-Mail-Adresse datenschutz@de-cix.net, der Anschrift: DE-CIX Management GmbH, Lichtstraße 43i, 50825 Köln, Stichwort: „Datenschutz“ oder per Telefax unter der Nummer +49 (221) 70 00 48-111.

 

Köln, Stand: Juni  2021